Ogłoszenie o konkursie na zorganizowanie mitingu pływackiego

Ogłoszenie Burmistrza Miasta Oleśnicy o konkursie na realizację zadania pn. Zorganizowanie międzynarodowego mitingu pływackiego.

Ogłoszenie Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 26.02.2014 r. na podstawie art. 11 ust 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003r (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

Burmistrz Miasta Oleśnicy ogłasza konkurs na realizację zadania publicznego w roku 2014

I. W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU na:

Zorganizowanie międzynarodowego mitingu pływackiego.

ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA

Wysokość środków przeznaczona na zadanie w 2014 roku: 10 000 zł

Wysokość środków przekazana na zadanie w 2013 roku: 0 zł

II. FORMA REALIZACJI ZADANIA

Powierzenie lub wsparcie realizacji zadania.

W przypadku powierzenia nie jest wymagany wkład własny od organizacji. Całość zadania jest finansowana ze środków dotacji.

W przypadku, gdy organizacja wykazuje w ofercie udział środków własnych realizacja zadania odbywa się w formie wsparcia. Ze środków własnych należy rozliczyć się w sprawozdaniu

końcowym.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Kompletność i terminowość złożonej oferty, rzetelność podanych danych w ofercie oraz efektywność realizacji zadania, na które przyznana jest dotacja.

2. Zapoznanie się z regulaminem, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz akceptacja jego treści (załącznik nr 2).

IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA:

w miesiącach marzec-kwiecień 2014 r.

V. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1) Miejsce realizacji zadania: Miasto Oleśnica.

2) Promocja dofinansowania zadania przez Miasto Oleśnica na materiałach reklamowych i informacyjnych wydawanych przez oferenta.

3) Przedłożenie szczegółowego harmonogramu zajęć, stanowiącego załącznik do ogłoszenia

4) Obowiązkowa promocja zadania, do 5 % kwoty przyznanej dotacji (materiały reklamowe np. ulotki, plakaty oraz publikacja ogłoszenia o realizacji zadania w prasie lub na portalu

internetowym z informacją o dofinansowaniu przez Miasto Oleśnica, zgodnie z treścią:

„Zadanie pn.:………. zostało dofinansowane ze środków Miasta Oleśnicy w kwocie…….zł”.

– Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany

– Aby wydatek był kwalifikowany musi zostać poniesiony w terminie określonym w umowie.

– Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych.

VI. WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY

1.Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

2.W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

3.W przypadku oddziałów terenowych – Pełnomocnictwo lub upoważnienie Zarządu Głównego.

4.Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem realizacji zadania i akceptacji jego zapisów

5. Kserokopia statutu organizacji oraz każda jego aktualizacja.

6.Tabela ze szczegółowym rozpisaniem harmonogramu zajęć (załącznik nr 4)

VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Obowiązuje wzór oferty dostępny do pobrania na stronie BIP Urzędu Miasta Oleśnicy (zakładka Konkursy Pożytek).

– Proszę o wypełnienie oferty w oparciu o pouczenie zawarte na końcu druku.

– Nie ma możliwości wprowadzania zmian do wzoru oferty.

Kompletne oferty zawierające informacje, o których mowa w art. 14 ustawy należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r (Dz. U z 2011r Nr 6, poz. 25 ) w terminie do 20.03.2014 r. w punkcie informacyjnym Urzędu Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56- 400 Oleśnica.

VIII. TERMIN ROZPATRZENIA OFERT

Rozpatrzenie ofert pod względem formalnym i merytorycznym nastąpi w terminie do 24.03.2014 r.

Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu oraz terminie podpisania umowy w terminie do 28.03.2014 r.

Wyboru ofert dokona Burmistrz Oleśnicy, na podstawie opinii oraz oceny formalnej i merytorycznej Komisji ds. przeprowadzania konkursów na realizację zadań publicznych.

IX. OCENA OFERT

Przy rozpatrywaniu ofert na etapie oceny formalnej sprawdzana jest :

1) Terminowość złożonej oferty.

2) Zgodność oferty z obowiązującym wzorem.

3) Kompletność dokumentacji (wymagane załączniki).

4) Prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem.

Przy rozpatrywaniu ofert na etapie oceny merytorycznej:

I. Oceniana jest możliwość realizacji zadania publicznego.

II. Oceniana jest przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego , w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

III. Oceniana jest proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie.

IV. Uwzględnia się planowany przez organizację udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania (dotyczy zadań publicznych zlecanych w formie wspierania).

V. Uwzględnia się planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

VI. Oceniana jest wartość mierników realizacji zadania, określonych w ofercie w zależności od charakteru zadania:

a. ilość adresatów zadania,

b. czas trwania zadania,

c. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo [h].

X.BURMISTRZ MIASTA OLEŚNICY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

– odwołania konkursu bez podania przyczyny,

– przyznania niższej dotacji niż wnioskowana,

– możliwość wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań,

– przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.